上周,我們在行動學習引導派 微信群中分享了《如何精進引導技能》干貨。下面將分享嘉賓 百年基業(yè)業(yè)務合伙人 王金帥老師的講述內容整理出來,分為上、下兩篇發(fā)布,希望為大家了解、掌握引導的技能有所幫助。(本篇內容的文字及圖片為版權所有,未經(jīng)授權,不得擅自使用,違者必究。)
下面從原則5到原則10繼續(xù)給大家一一解讀。
6、管理失當行為 在引導過程中,有4類人要特別關注:不愿意參加會議的人,因會議目標實現(xiàn)而利益受損的人,跟參會人有利益沖突的人,在會議中只唱反調而不提出解決方案的人。 在準備工作中,我們就要自覺預防,所以在管理失當里告訴大家什么是失當行為,有可能是對會議的內容、流程和外部因素造成不滿的情緒,我們不能只關注行為,還要關注行為背后的原因有哪些。所以幫助大家在提前準備工作時需要注意的事項有哪些,如果現(xiàn)場遇到失當行為該如何處理,在處理過程中怎么徹底解決此類問題,此外還有一些意外情況,有8項技術可以去學習。所以一個引導師要眼觀六路耳聽八方,包括前期的準備都在預防前面所說的6個問題,預防的策略、識別的策略、徹底解決的策略,包括一些話術都會去教到大家。
7、達成共識 “達成共識”是高級引導策略的內容,包括:如何處理團隊分歧和沖突,如何讓團隊作出決策,是非常困難的一個部分。在達成共識這部分會讓大家了解共識的定義是什么?并非每個人都同意就叫共識。當出現(xiàn)分歧時,包括事實不一致,價值觀、假設不一樣,外部因素,這是三個類型的分歧,我們該采取什么應對辦法。 這里會給大家講解12項技術,從共識目標開始,找大家的分歧是什么,判斷是一級分歧二級分歧還是三級分歧呢?假如是一級分歧,我們要把事實描述出來看大家理解的一致不一致。如果是二級分歧那么還要描述備選方案,確定優(yōu)劣勢,還要看核心優(yōu)勢是什么,讓大家找妥協(xié)性的解決方案,并且把這個備選方案合并起來,如果還不能解決共識,那我們可能用聚合的方法,用五指共識的方法真正的來解決前面的三種分歧,共識的過程中教授的方法就是以現(xiàn)場實際演練去完整的體驗一個促進共識的過程。這是一個高級的引導技巧。
8、保持能量 一個場域的營造對引導師來說非常關鍵,如何去保持引導師能量,以及引導師要知道在一天當中到底那些時刻是大家會疲憊的,我們如何去面對它,在會議期間如何持續(xù)保持高能量,要開展哪些團隊活動。 建議引導師從三級能量開始,把控團隊當中的能量狀態(tài),團隊動態(tài)是引導原則當中非??粗氐囊粋€部分。 9、結束會議 會議的結束要分為四個部分:回顧完成的活動、目標和產出,回顧實現(xiàn)的個人目標,評估整個會議的成效,告訴大家下一步要做什么,結束會議。同時向發(fā)起人和策劃團隊總結匯報整體會議情況,所以大家看到很多引導師上完課都覺得很多工作都沒做,會議往往都是草草結束的。作為一個引導師,有11項技術在結束會議是要完成的,每一項技術都是非常關鍵的部分,引導師可以看一下在現(xiàn)場是不是每一次都做到了。 10、設置議程 一個完整的引導型會議應該在準備工作時界定需求,同時設置議程,通過議程在現(xiàn)場實施,來完成兩個循環(huán),一個是事情的循環(huán),一個是團隊的循環(huán)來結束會議。 很多企業(yè)里有標準的議程,比如戰(zhàn)略規(guī)劃的流程,問題分析解決的流程,跨部門溝通的流程可以進行參考。但是很多企業(yè)沒有標準的議程,我們如何從發(fā)起人的訪談中找到關鍵問題,并通過這些關鍵問題來設計議程,設計議程的時候時間怎么分配,要準備哪些物品。原則10中有9項技術可以幫助大家設計好議程。
(完)
內容整理 韋亞平
如果要提升引導能力,那么原則1-10都要做到,從準備工作打好基礎,到會議的開場,現(xiàn)場的實施,結束會議,包括團隊動態(tài)的處理,設置議程。怎么去學習這些技術呢?在《引導的秘訣》課程里講了10個原則100多個技巧,現(xiàn)場這個課的核心目的更多的是關注團隊的動態(tài),很少是跟著流程方面走。
我們基于大家前期的很多學習,在工具方法、場景,大家可能已經(jīng)學了很多,在基本的技能和高級的引導策略大家是比較缺少的?;谶@個建議大家可以先看書《引導的秘訣》,并推薦學習《引導的秘訣》這門課程,讓大家引導的框架更加豐富和飽滿,這樣能夠幫助我們精進自己的引導能力。
同時學好這門課也有利于大家考取CCF(INIFAC國際引導學院認證資深引導師)和CMF(INIFAC國際引導學院認證專家級引導師),拿到國際認證資質。
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