(1) 項目背景
柳傳志先生曾將聯(lián)想的管理總結(jié)為三個要素:搭班子、定戰(zhàn)略、帶隊伍。2002 年,聯(lián)想控股集團在經(jīng)歷了高速的發(fā)展之后,聯(lián)想的“硬”文化逐步遇到了瓶頸,如何發(fā)展企業(yè)的“軟”文化,提升各級管理者的人本意識和團隊建設能力——“帶隊伍”的能力,成為了當時管理當局急需解決的問題。在這種情況下,公司管理高層把這個任務交給了人力資源部與企業(yè)文化部。在經(jīng)過了廣泛的調(diào)查和精心的設計之后,這兩個部門引入了組織氛圍改進項目。
(2) 項目過程
聯(lián)想集團的組織氛圍改進項目一般是每年組織一次,整個流程如下:
• 項目設計:旨在做好項目啟動前的準備工作,確定項目組成員與分工,制定項目計劃,設計調(diào)查問卷,確定參與調(diào)查的員工名單和匯報關系,完成項目動員及其準備工作。這個階段要確保公司各級經(jīng)理與員工的重視;
• 啟動會:介紹項目意義,做好項目的動員活動,讓高層和各級經(jīng)理理解項目的意義,激發(fā)他們的認同與參與;
• 數(shù)據(jù)收集:發(fā)放問卷并實施調(diào)查(督促、后臺每天統(tǒng)計回復率),并提供熱線幫助(提供熱線電話、內(nèi)網(wǎng)與海報宣傳),此時要做好宣傳工作,并確保公司經(jīng)理和員工積極、公正地參與回答;
• 數(shù)據(jù)分析:指對回收問卷進行統(tǒng)計分析,生成經(jīng)理報告,并生成公司綜合分析報告(公司總體情況、部門比較、職級比較、其他比較),選擇典型部門召開小組座談會。此階段要做好數(shù)據(jù)的精確分析與比較分析;
• 經(jīng)理培訓:依據(jù)測評結(jié)果分析中的短板,設計相應的培訓內(nèi)容(以管理核心五任務為基礎);
• 訓后轉(zhuǎn)化:加強培訓后部門改善計劃的落實,督促各級經(jīng)理召開團隊IMPACT 行動計劃會;督促經(jīng)理實施IMPACT 計劃;進行優(yōu)秀經(jīng)理訪談;做好項目總結(jié);準備第二年的再測評準備工作。此時要做好重點部門的有效跟進,督促落實IMPACT 計劃。(IMPACT,即取Introduction\Measurement\Priorities\Action\Commitments\Tracking 六個步驟英文單詞第一個字母的組合);
• 總結(jié)固化:制訂相應的制度對接流程,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),并將組織氛圍測評結(jié)果與KPI 相掛鉤。具體流程如圖所示:
(3) 項目收益
通過實施組織氛圍改進項目,有效地提升了經(jīng)理的人本意識和團隊建設能力,促進了聯(lián)想從“嚴格、認真、主動、高效”的企業(yè)文化到“親情、信任、平等、欣賞”的企業(yè)文化轉(zhuǎn)型,這也為日后聯(lián)想并購IBM 的PC 業(yè)務的公司文化與跨團隊融合奠定了一個良好的人文基礎。同時,通過項目的實施還加強了基層工作環(huán)境的建設,提高了員工敬業(yè)度,為聯(lián)想集團從優(yōu)秀走向卓越做出了積極的貢獻。
(4) 案例點評
聯(lián)想集團的組織氛圍改進項目,雖然當時并沒有使用到“行動學習”的說法,但它符合行動學習的所有要素。這個項目最大的特色是基于測評來發(fā)動干部的參與積極性和干勁,并制訂了切實可行的改進計劃,從而達到了組織氛圍的改進和員工敬業(yè)度的提升。